Terugvordering accijnsvrijstelling
AANGEPASTE PROCEDURE TERUGVORDERING ACCIJNZEN (bijdrage op de energie) (januari 2007)
Elke land- of tuinbouwer die in aanmerking wil komen voor vrijstelling van accijnzen op energieproducten voor zakelijk gebruik (beroepsmatig) in de landbouw, tuinbouw, visteelt en bosbouw kon hiervoor een aanvraag indienen.
Ondertussen hebben heel wat bedrijven reeds een vergunning hiervoor ontvangen. Indien u uw aanvraag reeds enige tijd geleden hebt ingediend en nog geen reactie hebt gekregen wordt aangeraden om onmiddellijk contact op te nemen met de Gewestelijke Directie der Douane en Accijnzen over het gebied van uw vestiging (-of bij de dienst waar u de aanvraag heeft ingediend-).
Om in aanmerking te komen voor vrijstelling moet u eerst een kopie van de vergunning bezorgen aan de leveranciers van de energieproducten. Dit is zowel voor olieproducten als voor aardgas en elektriciteit het geval.
Voor olieproducten wordt op basis van het vergunningsnummer de vrijstelling onmiddellijk toegepast. Dit moet op de facturen duidelijk te zien zijn. Tot 17 september 2006 kon dit nog op basis van de oude vergunning. Vanaf die datum zal men hoe dan ook over een vergunning volgens de nieuwe procedure moeten beschikken. Voor elektriciteit en aardgas moesten specifieke regels worden uitgewerkt.
Voor aardgas en elektriciteit zal de facturatie zonder accijnzen pas kunnen ingaan vanaf de datum dat de energieleverancier in het bezit zal zijn van een vergunning waarop buiten de productcodes van aardgas en/of elektriciteit ook de verschillende EAN-nummers zijn vermeld. U moet dan wel zelf uw leverancier van elektriciteit en/of aardgas op de hoogte brengen door het afgeven van de aangepaste vergunning. Dit betekent dat ten vroegste vanaf dan deze accijns (energiebijdrage) niet meer zal voorkomen op uw facturen. Tot dan zullen op alle lopende leveringen van elektriciteit en/of aardgas de accijnzen nog worden aangerekend. Pas sinds1 januari 2007 kan hierin verandering komen. Een overgangsperiode was nodig om de leveranciers van elektriciteit en aardgas de kans te geven hun facturatie aan te passen en de afnemers met een vergunning op de juiste wijze te factureren. Om die werkzaamheden in goede banen te kunnen leiden zullen nog bijkomende formaliteiten moeten worden vervuld. Dit heeft als gevolg dat er in de tussentijd teveel aan accijnzen zal aangerekend en betaald zijn en deze kunnen worden teruggevorderd (ook voor het gedeelte van het jaar 2007 dat nog accijnzen werden aangerekend).
PrivÈ-verbruik (niet beroepsmatig):
De meerderheid van de landbouwers beschikt slechts over 1 teller waarbij geen onderscheid kan gemaakt worden tussen het zakelijk verbruik (beroepsmatig) en het huishoudelijk(privÈ) verbruik.
In
dit geval zullen op een forfaitaire hoeveelheid aardgas en/of
elektriciteit (waarop de vrijstelling niet van toepassing is) accijnzen
worden aangerekend. Het bedrag van de accijnzen verband houdende met de
forfaitaire hoeveelheid elektriciteit en/of aardgas is afhankelijk van
het feit of de land- of tuinbouwer de producten al dan niet aanwendt
voor verwarmingsdoeleinden. De overeengekomen forfaitaire hoeveelheden
zijn:
Voor elektriciteit:
- Huishoudelijk verbruik zonder verwarming: 3.500 kW.
- Huishoudelijk verbruik met verwarming: 20.000 kW.
Voor aardgas:
- Huishoudelijk verbruik zonder verwarming: 2.000 kW.
- Huishoudelijk verbruik met verwarming: 22.000 kW.
Op de factuur van de energieleverancier zal vanaf het ogenblik dat die van u een door de douaneadministratie aangepaste vergunning zal hebben ontvangen op alle geleverde energie de vrijstelling worden toegepast. Door de Administratie der Douane en Accijnzen zal aan iedereen die een vergunning heeft bekomen worden gevraagd op welke manier het verbruik van elektriciteit en/of aardgas wordt gemeten (op ÈÈn teller of op meerdere tellers). Ook zal worden gevraagd of die tellers het verbruik voor beroepsdoeleinden of voor huishoudelijk gebruik afzonderlijk dan wel gezamenlijk meten en/of die energieproducten, ja dan neen, ook voor verwarming worden gebruikt. Men zal dan de accijnzen berekenen op basis van de hier voren vermelde forfaitaire hoeveelheden voor privÈ-verbruik.
Terugvordering teveel betaalde accijnzen (bijdrage op de energie) op aardgas en elektriciteit:
Volgens de wetgeving bestaat er een recht op accijnsvrijstelling sinds 10 januari 2005. Dit betekent dat er door de energieleveranciers gedurende meer dan twee jaar mogelijk ten onrechte accijns werd aangerekend en dat kan worden gevraagd dat de ten onrechte betaalde accijnzen worden terugbetaald. Met de Centrale Administratie der Douane en Accijnzen werd hiervoor een procedure uitgewerkt. Die ziet er uit als volgt :
- Door de Administratie der douane en accijnzen zal aan alle landbouwers die in het bezit zijn van een "vergunning energieproducten en elektriciteit" een brief en een inlichtingenformulier worden gezonden. In die brief wordt de te volgen procedure uiteengezet. Het inlichtingenformulier moet door u worden ingevuld en worden toegezonden aan de dienst die op het formulier is vermeld.
- Op basis van de gegevens die aan de Administratie worden verstrekt zal u een nieuwe vergunning energieproducten en elektriciteit worden uitgereikt.
- Een kopie van die nieuwe vergunning moet u aan de energieleverancier bezorgen zodat die onmiddellijk de vrijstelling van de accijnzen kan toepassen voor de elektriciteit en/of aardgas die voor zakelijk gebruik worden geleverd. De vrijstelling kan natuurlijk enkel gelden voor de leveringen voor zakelijk gebruik. Er moet dan ook een oplossing worden gezocht voor de betaling van de accijnzen verschuldigd op het huishoudelijk verbruik, waarvoor geen vrijstelling geldt.
- In het geval dat er afzonderlijke tellers zijn, zal de energieleverancier voor de tellers voor uitsluitend zakelijk gebruik met vrijstelling van de accijnzen kunnen worden geleverd en zal voor de tellers voor huishoudelijk gebruik de levering verder met aanrekening van de accijnzen gebeuren.
- In het geval dat er geen afzonderlijke tellers zijn zal er voor de toekomst ook met vrijstelling van de accijnzen worden geleverd, maar dan zal de Administratie een uitnodiging tot betalen versturen voor de accijns die verschuldigd is voor het huishoudelijk gebruik (berekend volgens de hier voren aangeduide forfaitaire hoeveelheden en volgens de tarieven die dan van toepassing kunnen zijn. Hierbij is het duidelijk dat zowel de forfaitaire hoeveelheden als de tarieven kunnen wijzigen). Voor de regularisatie van de periode tussen 10 januari 2005 en het ogenblik dat er door de energieleverancier met vrijstelling van de accijnzen kan worden geleverd, zal het bedrag van de accijns dat verschuldigd is voor het huishoudelijk gebruik, worden verrekend bij de terugbetaling.
- Samen met het toezenden van de nieuwe vergunning aan de energieleverancier kan u om toezending van een volmacht vragen. Die volmacht heeft u nodig om de ontvanger van het kantoor der accijnzen of der douane en accijnzen in de mogelijkheid te stellen tot terugbetaling van de te veel betaalde accijnzen over te gaan.
- De energieleverancier zal u dan de gevraagde volmacht toezenden en zal u het adres meedelen van de "bevoegde" ontvanger der accijnzen of der douane en accijnzen.
- De aanvraag om terugbetaling moet u toezenden aan de ontvanger van het kantoor dat door de energieleverancier is medegedeeld. Bij die aanvraag om terugbetaling moeten volgende stukken worden gevoegd :
- - de volmacht/volmachten afgeleverd door de energieleverancier(s) waarop het adres van het kantoor der accijnzen of der douane en accijnzen is vermeld;
- kopieÎn van de leveringsfacturen/afrekeningen betreffende 2005, 2006 en mogelijk het deel betreffende 2007 waarvoor nog niet met vrijstelling van de accijnzen werd geleverd;
- kopie van de (nieuwe) vergunning energieproducten en elektriciteit
- het rekeningnummer en de benaming van de rekening waarop kan worden terugbetaald
- een berekening van de bedragen waarvan terugbetaling wordt gevraagd.
- Na verificatie en controle van de aanvraag om terugbetaling en van de erbij horende stukken zal de betrokken ontvanger tot terugbetaling overgaan (-daarbij zal rekening gehouden worden met de accijns die verschuldigd is voor de elektriciteit en/of aardgas gebruikt voor huishoudelijk gebruik en voor zover het terug te betalen bedrag 10 EURO overschrijdt-).
Indien
men tussen januari 2005 en december 2006 (of nog later) van leverancier
veranderde dient men een KOPIE van de nieuwe vergunning aan de
verschillende leveranciers te sturen en ook bij die verschillende
energieleveranciers een volmacht voor de terugvordering aan te vragen.
Wanneer de leveranciers op een verschillend kantoor der accijnzen of
der douane en accijnzen de accijnzen hebben betaald dan dient de
aanvraag tot terugvordering ook op de respectieve kantoren der
accijnzen of der douane en accijnzen die de energieleveranciers hebben
aangeduid ingediend te worden.
Samengevat:
1. Vul zo spoedig mogelijk het inlichtingenformulier in dat u door de Administratie der douane en accijnzen zal worden toegezonden.
2. Bezorg, nadat u van de Administratie een aangepaste vergunning "energieproducten en elektriciteit zal hebben bekomen, een kopie van uw (herziene) vergunning aan uw energieleverancier zodat die het nodige kan doen om energieproducten te leveren met vrijstelling van accijnzen.
- Vraag terzelfder tijd aan uw energieleverancier(s) een volmacht voor de terugvordering van teveel betaalde accijnzen.
- Na ontvangst van die volmacht kan u om terugbetaling van de teveel betaalde accijnzen verzoeken bij de ontvanger van het kantoor der accijnzen of der douane en accijnzen dat de energieleverancier zal hebben aangeduid. Dit doet u best wanneer u over de volledige facturen beschikt voor de volledige periode die tot terugbetaling aanleiding kan geven (2005, 2006 en desgevallend voor een gedeelte van 2007, namelijk tot op het ogenblik dat er door de energieleverancier met vrijstelling van accijnzen kan worden geleverd).
- Vergeet niet bij die vraag om terugbetaling de nodige bewijsstukken te voegen :
- de volmacht/volmachten afgeleverd door de energieleverancier(s) waarop het adres van het kantoor der accijnzen of der douane en accijnzen is vermeld;
- kopieÎn van de leveringsfacturen/afrekeningen betreffende 2005, 2006 en mogelijk het deel betreffende 2007 waarvoor nog niet met vrijstelling van de accijnzen werd geleverd;
- kopie van de (nieuwe) vergunning energieproducten en elektriciteit
- het rekeningnummer en de benaming van de rekening waarop kan worden terugbetaald
- een berekening van de bedragen waarvan terugbetaling wordt gevraagd.
Modelbrieven:
Om u te helpen bij de verschillende stappen die moeten doorlopen worden zijn er modelbrieven ter beschikking. Deze kunt u hieronder terugvinden.
volmacht tot terugvordering van accijnzen
modelbrief aan energieleverancier
modelbrief aan douane en accijnzen + bijlage
